| Государственное учреждение образования
«Ленинская средняя школа Краснопольского района» ПОЛОЖЕНИЕ 02.09.2024 № 1 г. п.Краснополье |
УТВЕРЖДЕНО
Приказом директора государственного учреждения образования «Ленинская средняя школа Краснопольского района» от 02.09.2024 № 370
|
о политике в отношении персональных данных
1.Общие положения
1.1.Учреждение образования уделяет внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных. Настоящая Политика является одной из принимаемых учреждением образования мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
Юридический и почтовый адрес учреждения образования (оператор): 213574 Могилевская область, Краснопольский р-н, агр. Почепы, Школьная, 5; официальный сайт в сети интернетhttp://leninskiykr.by e-mail: pochepi@ookras.by.
1.2.Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности (в отношении работников и бывших работников), при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте учреждения образования.
1.3. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.
1.4. Учреждение образования осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
- Цели, категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания и сроки обработки персональных данных
2.1. Учреждение образования осуществляет обработку персональных данных определенных категорий субъектов персональных данных в объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой цели согласно приложению 1 к настоящей Политике.
2.2. Учреждение образования осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
2.3. Учреждение образования вправе предоставлять персональные данные третьим лицам только при наличии оснований, предусмотренных законодательными актами.
- Уполномоченные лица. Трансграничная передача персональных данных
3.1. Учреждение образования поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам. Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению учреждения образования, содержится в приложении 2 к настоящей Политике.
3.2. Учреждение образования осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (Instagram, видеохостинг YouTube). Основания для трансграничной передачи персональных данных предусмотрены пунктом 1 статьи 9 Закона.
- Права субъектов персональных данных.
4.1. Субъект персональных данных имеет право:
4.1.1.на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных учреждением образования, содержащей:
сведения о наименовании и месте нахождения учреждения образования;
подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в учреждении образования;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано согласие;
наименование и место нахождения уполномоченных лиц, если обработка персональных данных поручена таким лицам;
иную информацию, предусмотренную законодательством;
4.1.2. на получение от учреждения образования информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в учреждении образования, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год;
4.1.3. на обжалование действий (бездействия) и решений учреждения образования, нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь;
4.1.4. Право на внесение изменений в свои персональные данные;
4.1.5. Право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
4.1.6. Право отозвать предоставленное ранее согласие на обработку персональных данных;
4.2. Для реализации своих прав субъекта персональных данных подает в учреждение образования заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанным в части второй пункта 1 настоящей Политики. Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
4.3. Организация не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п).
4.4. За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в учреждении образования, по телефону +375 2238 70313
Приложение 1
Цели, объем, правовые основания и сроки обработки персональных данных учреждением образования
| № | Цель
обработки |
Категории
лиц |
Категории
данных |
Правовые основания | Срок хранения* | |
| 1. | Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц | Лица, направившие обращение;
иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии) (далее – ФИО); инициалы; адрес места жительства (места пребывания); адрес электронной почты, суть обращения; иные персональные данные, указанные в обращении. | Абз. 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон);
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“. |
п. 85* – 5 л. | |
| 2. | Предварительная запись на личный прием | Лица, обращающиеся на личный прием | ФИО; контактный телефон; суть вопроса. | Абз. 20 ст. 6 Закона;
п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“. |
п. 92* – 1 г.
п. 94* – 5 л. |
|
| 3. | Осуществление административных процедур | Учащиеся, их законные представители | В соответствии со ст. 14 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“, Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 ”Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан“. | Абз. 21 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“. |
п. 100*, 101* – 5 л. | |
| 4. | Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров | Стороны договора | ФИО; иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости). | Абз. 15 ст. 6 Закона;
абз. 20 ст. 6 Закона; п. 2.7 ст. 59 Кодекса Республики Беларусь об образовании (далее – КОО). В случае заключения договора с физ. лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона); в случае заключения договора с юр.лицом – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь). |
п. 70* – 3 г.
п. 776* – 1 г. п. 777* – 3 г. |
|
| 5. | Ведение официального интернет-сайта УОСО | Педагогические работники; обучающиеся; посетители интернет-сайта | Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; класс, иные сведения. | ст. 5 Закона;
абз. 8 ст. 6 Закона; абз. 20 ст. 6 Закона[1]. |
передача архивной копии интернет-сайта осуществляется в порядке, определенном Правилами работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций, утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля 2019 г. № 20. | |
| 6. | Размещение сведений о педагогических работниках на сайте УО | Педагогические работники. | ФИО педагогического работника; должность; квалификация, выполняемая нагрузка, иная информация. | Правовое основание зависит от цели размещения информации и объема, размещаемых на сайте сведений.
абз. 8 ст. 6 Закона / абз. 20 ст. 6 Закона / ст. 5 Закона. |
Определяются УОСО с учетом требований ст. 4 Закона. | |
| 7. | Взаимодействие с гражданами и организациями посредством социальных сетей и мессенджеров | Педагогические работники; учащиеся; подписчики | Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; класс, иные сведения. | Ст. 5 Закона /
абз. 8 ст. 6 Закона / абз. 20 ст. 6 Закона[2]. |
С учетом сроков, установленных законодатель-ством. | |
| 8. | Организация оказания медицинской помощи | Учащиеся | ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья, сведения о вакцинации. | Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 41 КОО; приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 5 сентября 2023 г. № 1278 ”Об обеспечении оказания медицинской помощи обучающимся в возрасте до 18 лет“. |
п. 53 – 5 л.**
п. 60 – 3 г. п. 64 – 3 г. п. 220 – 1 г. |
|
| 9. | Организация работы библиотеки | Учащиеся | ФИО учащегося, класс. | Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 3 п. 3 ст. 133, п. 7 ст. 145 Кодекса Республики Беларусь о культуре. |
||
| 10. | Осуществление видеонаблюдения:
для охраны имущества и физических лиц и организации пропускной системы |
Лица, попавшие в охват объективов видеокамер | Видеоизображение человека. | Абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“. | 30 суток | |
| Абз. 20 ст. 6 Закона, п. 6 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“[3]. | Не более 30 суток | |||||
| для организации личного приема граждан | ||||||
| для целей функционирования республиканской системы мониторинга общественной безопасности[4] | ||||||
| Абз. 20 ст. 6 Закона;
Указ Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 ”О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка“, постановления Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 ”Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения“, от 30 декабря 2013 г. № 1164 ”О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности“. |
30 суток (абз. 4 п. 20 Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135). | |||||
| 11. | Контроль за соблюдением пропускного режима при осуществлении образовательного процесса | Учащиеся, иные лица | ФИО, иные сведения необходимые для ведения журнала учета посетителей. | Абз. 20 ст. 6 Закона;
Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“; ст. 83 КОО, п. 8 Правил безопасности образовательного процесса, организации образовательного процесса, организации воспитательного процесса при реализации образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227. |
С учетом сроков, установленных законодатель-ством. | |
| 12. | Осуществление деятельности попечительского совета УО | Законные представители обучающихся, педагогические работники, представители общественных объединений и других организаций, иные лица | ФИО, должность, место работы, членство в общественных объединениях (организациях), контактный номер телефона. | Aбз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 5 ст. 24 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 146 ”Об утверждении Положения о попечительском совете учреждения образования“. |
п. 751* – постоянно/10 л./3 г.. | |
| 13. | Осуществление деятельности родительского комитета УО | Законные представители учащихся | ФИО законного представителя, контактный номер телефона. | Aбз. 20 ст. 6 Закона;
п. 5 ст. 24 КОО, Положение о родительском комитете учреждения общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 29 августа 2022 г. № 290 ”О педагогическом совете и родительском комитете учреждения общего среднего образования“. |
п. 751* – постоянно/10 л./3 г. | |
| 14. | Организация архивного дела | Педагогические работники, иные работники УОСО, учащиеся, законные представители обучающихся | Определяются с учетом цели обработки персональных данных. | абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“. |
С учетом сроков, установленных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“, постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 28 ноября 2022 г. № 450 ”О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования“. | |
| 15. | Ведение системы учета документооборота | Работники УОСО, воспитанники, учащиеся, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах | ФИО, занимаемая должность работника УОСО, ФИО учащихся. | абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; абз. 8 ст. 6 Закона (в отношении работников); Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“; Закон Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г. № 113-З ”Об электронном документе и электронной цифровой подписи“[5]. |
С учетом сроков, установленных законодатель-ством. | |
| 16. | Организация учета материальных ценностей | Работники УОСО | ФИО, занимаемая должность работника УОСО. | абз. 8 ст. 6 Закона;
ст. 405 Трудового кодекса Республики Беларусь. |
п. 1098* – 3 г. | |
| 17. | Инвентаризация | Работники УОСО | ФИО, занимаемая должность работника УОСО. | Абз. 20 ст. 6 Закона;
ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З ”О бухгалтерском учете и отчетности“. |
С учетом сроков, установленных законодатель-ством. | |
| 18. | Прохождение практики студентов (учащихся) | Лица, направленные для прохождения практики | ФИО практиканта, место обучения, план прохождения практики | Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 3 ст. 212 КОО;
Положение о практике студентов, курсантов, слушателей, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь 3 июня 2010 г. № 860. |
п. 935* – 1 г.
п. 936* – 3 г. п. 937* – 3 г. |
|
| 19. | Проведение ”прямых телефонных линий“ | Лица, обратившиеся на ”прямую телефонную линию“, иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения ”прямой телефонной линии“ | В соответствии с реквизитами регистрационно-контрольной карточки, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667. | Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; абз. 2 пп. 1.1 п. 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 ”О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения“, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667 ”О некоторых вопросах работы с обращениями граждан и юридических лиц“). |
п. 93* – 1 г.
п. 95* — 5 л. п. 96* – 5 л. |
|
| 20. | Прием документов для зачисления для обучения (1-9 классы) | Несовершен-нолетние, их законные представители | ФИО учащегося, дата рождения, номер и дата выдачи свидетельства о рождении или документа, удостоверяющего личность, ФИО законных представителей,
медицинская справка о состоянии здоровья *(иной объем персональных данных в соответствии со ст. 151 КОО). |
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 151 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 17 августа 2022 г. № 269 ”О приеме лиц для получения общего среднего образования в гимназиях, средних школах“. |
п. 786-788* – 55 л.
п. 789* – 1 г.
|
|
| 21. | Прием документов для зачисления для обучения
(10-11 классы) |
Несовершен-нолетние, их законные представители | ФИО учащегося, дата рождения, номер и дата выдачи свидетельства о рождении или документа, удостоверяющего личность,
медицинская справка о состоянии здоровья, документы, подтверждающие право на льготы, результаты итоговой аттестации по учебным предметам, среднего балла итоговой аттестации в год приема (зачисления), ФИО законных представителей. |
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 151 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 17 августа 2022 г. № 269 ”О приеме лиц для получения общего среднего образования в гимназиях, средних школах“.
|
п. 789* – 1 г. | |
| 22. | Проверка факта получения образования детьми, проживающими на территории микрорайона[6] | Несовершен-нолетние, проживающие на территории, закрепленной за УОСО;
обучающиеся УОСО. |
ФИО несовершеннолетнего, дата рождения, пол, адрес места проживания, класс, наименование УОСО. | абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 ст. 101 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 24 августа 2022 г. № 285 ”О порядке учета детей в целях получения ими общего среднего, специального образования“. |
п. 790* – 3 г. | |
| 23. | Ведение личных дел обучающихся | Учащиеся,
их законные представители |
Заявление,
медицинская справка о состоянии здоровья, личная карточка учащегося, документы, подтверждающие право на льготы, свидетельство об общем базовом образовании, выписки из приказов руководителя УОСО, имеющие отношение к учащемуся, иные документы, установленные законодательством. |
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 151 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 сентября 2022 г. № 322 ”Аб установе агульнай сярэдняй адукацыi“. |
п. 791.1* – 3 г. | |
| 24. | Ведение алфавитных книг записи учащихся | Учащиея | ФИО учащегося, год рождения. | абз. 20 ст. 6 Закона;
ст. 151 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 сентября 2022 г. № 322 ”Аб установе агульнай сярэдняй адукацыi“. |
п. 792* – 55 л. | |
| 25. | Текущая и промежуточная аттестация учащихся | Учащиеся, их законные представители | ФИО учащегося, пол, дата рождения, сведения об успеваемости, сведения о состоянии здоровья, сведения об оздоровлении; ФИО законных представителей обучающегося, место жительства законных представителей, контактный номер телефона. | абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 160 КОО; Правила проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184. |
п. 796* – 5 л.
п. 793* – 25 л. |
|
| 26. | Ведение дневников и журналов, в том числе электронных | Учащиеся, их законные представители | ФИО учащегося, дата рождения, класс, сведения об успеваемости, ФИО законных представителей, контактный номер телефона. | абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 160 КОО;
постановление Министерства образования Республики Беларусь от 27 января 2023 г. № 28 ”Аб тыпавых формах класнага журнала“. |
п. 796* – 5 л.
п. 793* – 25 л. |
|
| 27. | Освобождение от занятий | Учащиеся,
их законные представители |
ФИО учащегося и законного представителя, адрес проживания, контактный номер телефона, класс, иная информация, изложенная в заявлении. | абз. 16 ст. 6 Закона. | В течение учебного года. | |
| 28. | Отчисление для перевода, перевод обучающихся и восстановление лиц для продолжения получения образования | Учащиеся,
их законные представители |
ФИО учащегося и законного представителя, адрес проживания, контактный номер телефона, класс, иная информация, изложенная в заявлении.
При восстановлении сведения, определенные п. 8 Положения о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516. |
абз. 20 ст. 6 Закона, п. 12 ст. 20, п. 5 ст. 26, п. 4 ст. 67, ч. 2 п. 13 ст. 68 и п. 6 ст. 69 КОО, Положение о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516. | п. 815* – 3 г. | |
| 29. | Участие обучающихся в олимпиадах, конкурсах и т.п. | Учащиеся | ФИО учащегося, класс, школа, предмет, результат участия. | В зависимости от уровня проведения и организатора
абз. 20 ст. 6 Закона (пп. 1.21 п. 1 ст.30 КОО) или ст. 5 Закона[7]. |
п. 763* – 5 л. | |
| 30. | Изготовление и выдача билета учащегося | Учащиеся | ФИО учащегося, дата рождения, пол, класс (параллель), цифровой фотопортрет. | абз. 20 ст. 6 Закона;
ч. 2 п. 2 ст. 29 КОО или ст. 5 Закона[8]. |
На период обучения в учреждении образования | |
| 31. | Организация занятий физической культурой | Учащиеся | ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья и физической подготовке. | абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; пп. 5.6 п. 5 ст. 17 КОО; ст. 32 Закона Республики Беларусь от 4 января 2014 г. № 125-З ”О физической культуре и спорте“; Правила безопасности проведения занятий физической культурой и спортом, утв. постановлением Министерства спорта и туризма Республики Беларусь от 31 августа 2018 г. № 60. |
Определяются УОСО с учетом требований ст. 4 Закона. | |
| 32. | Организация и проведение спортивных соревнований | Учащиеся | ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья и физической подготовке. | абз. 20 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона,
пп. 5.6 п. 5 ст. 17 КОО, Правила безопасности проведения занятий физической культурой и спортом, утв. постановлением Министерства спорта и туризма Республики Беларусь от 31 августа 2018 г. № 60. |
Определяются УОСО с учетом требований ст. 4 Закона. | |
| 33. | Организация обучения на дому | Учащиеся, их законные представители | ФИО учащегося, дата его рождения, ФИО законных представителей, место жительства, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, контактный номер телефона законных представителей. | абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; пп. 1.2 п. 1 ст 150 КОО; ст. 152 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 26 июля 2022 г. № 211 ”Об утверждении Инструкции о порядке освоения содержания образовательных программ общего среднего образования на дому“. |
п. 829* – 5 л. | |
| 34. | Организация группы продленного дня | Учащиеся, их законные представители | ФИО учащегося, класс,
ФИО законных представителей, контактный номер телефона законных представителей. |
абз. 20 ст. 6 Закона;
п. 16 ст. 160 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 28 июля 2011 г. № 201 ”Об утверждении Положения о группах продленного дня учреждений образования, реализующих образовательные программы общего среднего образования“. |
п. 798* – 1 г.
п. 799* – 3 г. |
|
| 35. | Организация и проведение выпускных экзаменов | Педагогические работники,
учащиеся, их законные представители |
ФИО учащегося, результаты аттестации, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, иные сведения, предусмотренные главой 6 Правил проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184. | абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 161 КОО; Правила проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184. |
п. 803* – 55 л.
п. 804* – 5 л. п. 805* – 55 л. |
|
| 36. | Организация и проведение централизованного экзамена | Педагогические работники,
учащиеся, законные представители |
ФИО учащегося, результаты аттестации, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, сертификат, пол, номер телефона, серия, номер документа, удостоверяющего личность, иные сведения, предусмотренные главой 6 Правил, Инструкцией по организации и проведению централизованного экзамена, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184. | абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 161 КОО; Инструкция по организации и проведению централизованного экзамена, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184. |
п. 760* – 2 г. | |
| 37. | Учет выданных документов об образовании и обучении | Учащиеся | Согласно формам книги учета и выдачи документов об образовании и книги учета и выдачи документов об обучении. | абз. 20 ст. 6 Закона;
ст. 90, 91, 93 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 августа 2022 г. № 274 ”О документах об образовании, приложениях к ним, золотой, серебряной медалях и документах об обучении“. |
п. 808* – 55 л.
п. 809* – 55 л. |
|
| 38. | Выдача характеристики | Учащиеся и выпускники УОСО | Согласно форме характеристики, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 27 февраля 2023 г. № 58 ”О выдаче характеристики“. | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 10 ч. 2 п. 11 Правил приема лиц для получения общего высшего и специального высшего образования, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 27 января 2022 г. № 23. | Не хранится. | |
| 39. | Сбор сведений о дальнейшем жизнеустройстве выпускников УОСО | Выпускники | ФИО выпускника, место учебы (работы). | Для сбора указанных сведений УОСО необходимо надлежащее правовое основание. | п. 810* – 3 г. | |
| 40. | Оказание психологической помощи обучающимся | Учащиеся, их законные представители | ФИО учащегося, дата рождения, пол, класс (параллель), результаты психологического тестирования, ФИО законных представителей. | абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 83 КОО; Закон Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З ”Об оказании психологической помощи“[9], Положение о социально-педагогической и психологической службе учреждения образования (иной организации, индивидуального предпринимателя, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность), утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 116. |
п. 800* – 3 г. | |
| 41. | Организация коррекционно-педагогической помощи | Учащиеся, Учащиеся иных УОСО[10] | ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья, сведения, указанные в заключении ЦКРОиР, иная информация, необходимая для оказания коррекционно-педагогической помощи | абз. 20 ст. 6 Закона,
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1.10 п.1 ст. 30 КОО; п. 15 ст. 148 КОО; п. 12 ст. 150 КОО; п. 10 постановления Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 131 ”Об утверждении Положения о пункте коррекционно-педагогической помощи”. |
п. 814* – 3 г.
п. 818* – 25 л. п. 817* – 25 л. п. 819* – 10 л. п. 820* – 5 л. п. 821* – 1 г. |
|
| 42. | Выявление детей, находящихся в социально-опасном положении | Учащиеся, их законные представители | Информация, имеющаяся в распоряжении УОСО, информация, поступившая из отдела образования, от других государственных органов и иных организаций. | абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье (далее – КоБС); гл. 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15 января 2019 г. № 22 ”О признании детей находящимися в социально опасном положении“ (далее – постановление № 22. |
п. 843* – 3 г. | |
| 43. | Организация и проведение социального расследования | Учащиеся, их законные представители | Акт обследования условий жизни и воспитания ребенка (детей), в котором отражаются сведения о ребенке (детях), родителях ребенка, иных гражданах, проживающих совместно с семьей и участвующих в воспитании ребенка (детей), а также о наличии либо отсутствии критериев и показателей социально опасного положения, установленных постановления № 22,
иная информация о ребенке и его родителях, имеющая значение в соответствии с п. 12 постановления № 22, приложением к нему[11]. |
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС; гл. 4 постановления № 22. |
п. 830* – 10 л. п. 858* – 5 л. | |
| 44. | Обеспечение контроля за условиями содержания, воспитания и образования детей, находящихся в социально-опасном положении | Учащиеся, их законные представители | Решение о признании ребенка находящимся в социально опасном положении и план мероприятий. | абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС; гл. 6 постановления № 22. |
п. 830* – 10 л.
п. 858* – 5 л. |
|
| 45. | Организация индивидуальной профилактической работы | Учащиеся,
их законные представители |
ФИО родителей и учащихся, дата рождения, адрес и условия проживания, место работы родителей. | абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“. |
п. 827* – 5 л.
п. 828* – 5 л. |
|
| 46. | Профилактика безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних | Учащиеся, их законные представители | ФИО родителей и учащихся, дата рождения, адрес и условия проживания, дата рождения родителей, место работы, внутрисемейная ситуация. | абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“. |
п. 827* – 5 л.
п. 828* – 5 л. |
|
| 47. | Организация работы объединений по интересам (кружков, секций и др.) | Несовершен-нолетние, их законные представители | ФИО учащегося, класс, контактный номер телефона. | абз. 20 ст. 6 Закона;
ст. 229 КОО.
|
п. 797* – 3 г.
п. 963* – 5 л. п. 964* –1 г. п. 965* – до минования надобности |
|
| ФИО несовершеннолетнего, ФИО, паспортные данные, место жительства законного представителя. | абз. 15 ст. 6 Закона[12]. | |||||
| 48. | Реализация государственной молодежной политики | Учащиеся | ФИО учащегося, класс. | абз. 20 ст. 6 Закона;
Закон Республики Беларусь от 7 декабря 2009 г. № 65-З ”Об основах государственной молодежной политики“. |
п. 761* – 10 л. | |
| 49. | Социальная поддержка одаренных и талантливых учащихся | Учащиеся | Документы, предусмотренные п. 27 Положения о поощрениях и оказании материальной поддержки специальных фондов Президента Республики Беларусь по социальной поддержке одаренных учащихся и студентов, по поддержке талантливой молодежи, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 16 декабря 2022 г. № 429. | абз. 20 ст. 6 Закона; Указ Президента Республики Беларусь от 16 декабря 2022 г. № 429 ”О деятельности специальных фондов Президента Республики Беларусь“. | п. 762* – 5 л. | |
| 50. | Организация работы оздоровительных лагерей | Учащиеся, их законные представители | ФИО учащегося, класс, место жительства, контактный номер телефона, ФИО законного представителя, его контактный номер телефона. | абз. 16 ст. 6 Закона. | п. 961* – 5 л. | |
| 51. | Организация оказания материальной помощи многодетным | Учащиеся, их законные представители | ФИО учащегося, дата рождения, свидетельство о рождении, ФИО законных представителей, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта, номер карт-счета, адрес проживания. | абз. 16 ст. 6 Закона[13]. | С учетом сроков, установленных законодатель-ством. | |
Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению учреждения образования
| № | Уполномоченное
лицо |
Местонахождение уполномоченного лица | Информационный ресурс (система) | Цель обработки |
| 1 | Республиканское научно-исследовательское унитарное предприятие
«Центр информационных ресурсов и коммуникаций» |
Республика Беларусь, г.Минск, ул. Академическая, 25 | http://leninskiykr.by
|
Оказание услуги хостинга при ведении официального интернет-сайта учреждения образования |
| 2 | Республиканский центр обработки данных beСloud (ООО «Белорусские облачные технологии») | Республика Беларусь г.Минск, ул. К.Цеткина, 24 | Республиканская платформа «Электронная почта. Light» | Услуга «Электронная почта» |
| 3 | Республиканское унитарное предприятие электросвязи «Белтелеком» | Республика Беларусь г.Минск, ул. Энгельса, 6 | Видеонаблюдение | Услуга «Видеоконтроль» |
